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第二章 人为什么会忧虑（第5页）

如果你是一个商人，也许你现在正在对自己说：“这个话题实在荒谬至极，我干这一行已经十几年了，如果说有谁知道这个答案的话，当然非我莫属了。

居然有人想要告诉我如何减少50％的忧虑，这可真是荒谬透顶。”

这话一点也不错。

如果我在几年前看到这样的话题，也会有同样的感觉。

这个题目好像能帮助你解决很多问题，但这种空头话根本不值一文。

让我们开诚布公吧。

也许我的确不能帮你减少50％的忧虑，因为从我前面分析的结果来看，除了你自己之外，没有人能做到这一点。

可是我能做到—点，就是可以让你看看别人是如何做的，剩下的就要看你自己的了。

前面我曾经提过，闻名世界的阿利西斯·科瑞尔博士认为“不知道如何抗拒忧虑的商人，都会短命而死。”

既然忧虑这么严重，那么如果我能帮你消除忧虑，哪怕只有10％的忧虑，你是否会满意呢？会的？很好，我下面就要告诉你一位商人是如何消除忧虑的，而且节约了以前用来开会、解决生意问题的70%的时间。

当然，我不会告诉你那些你无法查证的故事。

这个故事的主人公就是李昂。

他多年来一直担任西蒙出版公司的高层主管，现在是纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。

下面就是李昂的经验：

15年来，我每天几乎都要把一半的时间用来开会和讨论问题。

我们应该这样还是那样？或是什么都不管？我们这时会很紧张，会在椅子上坐立不安，或在办公室里走来走去，彼此辩论，不停地绕圈子。

因此，到了晚上，我筋疲力尽。

我原以为我这辈子大概也就只能这样了。

但是我干这一行已经有15年了，我一直觉得应该有更好的办法。

如果有人告诉我，我可以减去3／4的会议时间，可以消除3／4的神经紧张，那么我会认为他是一个盲目的乐观主义者。

可是，我现在确实能够拟出一个恰好能做到这一点的计划。

这个方法我已经用了8年，对提高我的办事效率，我的健康和我的快乐来说，都有极大的好处。

这听起来好像是在变魔术——可是正如所有的魔术一样，只要你弄清楚是怎么做的，就非常简单了。

下面就是我的秘诀：

第一，我立即停止了这15年来我们会议中所使用的程序。

在以往，我那些同事会先报告一遍问题的细节，最后再问“我们该怎么办？”

第二，我订下一条新的规矩，任何人想要问我问题，必须事先准备好一份书面报告，回答以下四个问题：

一是究竟出了什么问题？

以前我们这种会议通常要开一两个小时，可是大家还弄不清楚真正的问题在哪里。

我们常常开始讨论我们的问题，却不愿提前明白地写出我们的问题是什么。

二是问题的起因是什么？

我回顾了一下，竟然惊奇地发现，我虽然在这种会议上浪费了很多时间，却没有清楚地找出构成问题的基本情况。

三是这个问题可能有哪些解决方法？

在以前的会议是，只要有一个人提出一种解决方法，就会有另外一个人跟他辩论，大家也都争论起来，常常扯到题外去。

而开完会时，还没有找到解决问题的各种方法。